OLVI OYJ 16.3.2010
YHTIÖKOKOUSKUTSU
Olvi Oyj:n osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka
pidetään torstaina 8.4.2010 kello 10.00 Olvi-oluthallilla osoitteessa
Luuniemenkatu 4, 74100 Iisalmi. Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja
äänestyslippujen jakaminen aloitetaan klo 9.00.
A. Yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat
Olvi Oyj:n varsinaisessa yhtiökokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskun valvojien valitseminen
4. Kokouksen laillisuuden toteaminen
5. Läsnä olevien toteaminen ja ääniluettelon vahvistaminen
6. Vuoden 2009 tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen
esittäminen
- Toimitusjohtajan katsauksen esittäminen
7. Tilinpäätöksen vahvistaminen
8. Taseen osoittaman voiton käyttäminen ja osingonmaksusta päättäminen
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että 31.12.2009 päättyneeltä tilikaudelta
maksetaan osinkoa 0,80 euroa sekä A- että K-osakkeelle. Osinko maksetaan sille,
joka on merkitty osingon maksun täsmäytyspäivänä 13.4.2010 osakkeenomistajaksi
Suomen Euroclear Finland Oy:n pitämään Olvi Oyj:n osakasluetteloon. Osinko
maksetaan 20.4.2010.
9. Vastuuvapaudesta päättäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
10. Hallituksen jäsenten palkkioista päättäminen
Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä enemmän kuin 70 prosenttia yhtiön
äänivallasta, ovat ilmoittaneet yhtiölle tulevansa ehdottamaan, että hallituksen
jäsenille maksetaan palkkiota seuraavasti: päätoimiselle hallituksen
puheenjohtajalle 15 015 euroa kuukaudessa, sivutoimiselle hallituksen
puheenjohtajalle 3 150 euroa kuukaudessa ja hallituksen jäsenille 1 750 euroa
kuukaudessa. Lisäksi maksetaan kokouspalkkioita puheenjohtajalle 950 euroa ja
hallituksen jäsenille 650 euroa. Matkakulut korvataan yhtiön matkustussäännön
mukaan.
11. Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen
Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä enemmän kuin 70 prosenttia yhtiön
äänivallasta, ovat ilmoittaneet yhtiölle tulevansa ehdottamaan, että hallituksen
lukumäärä vahvistetaan viideksi.
12. Hallituksen jäsenten valitseminen
Osakkeenomistajat, jotka edustavat yhteensä enemmän kuin 70 prosenttia yhtiön
äänivallasta, ovat ilmoittaneet yhtiölle tulevansa ehdottamaan, että
hallitukseen ehdotetaan valittavaksi seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen
loppuun saakka nykyiset jäsenet Heikki Hortling, Esa Lager, Heikki Sinnemaa ja
Harri Sivula. Uutena jäsenenä Olvi Oyj:n hallitukseen ehdotetaan TkT Tarja
Pääkköstä, joka toimii johtajana ja johtoryhmän jäsenenä Itella Oyj:ssä.
13. Tilintarkastajan palkkiosta päättäminen
Edelleen edellä mainitut osakkeenomistajat ovat ilmoittaneet tulevansa
ehdottamaan, että tilintarkastajalle maksetaan palkkiota yhtiölle osoitetun
laskun mukaan, kuten aikaisempina vuosina.
14. Tilintarkastajan valitseminen
Edelleen edellä mainitut osakkeenomistajat ovat ilmoittaneet tulevansa
ehdottamaan, että yhtiön varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan KHT-yhteisö
PricewaterhouseCoopers Oy, päävastuullisena tilintarkastajanaan Sami Posti, KHT,
seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen loppuun saakka.
15. Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen 10 §:n muuttamiseksi
Hallitus ehdottaa yhtiökokoukselle, että yhtiöjärjestyksen 10 §
Yhtiökokouskutsu, muutetaan kuulumaan seuraavasti:
Kutsu yhtiökokoukseen toimitetaan julkaisemalla kutsu pörssitiedotteella ja
yhtiön internetsivuilla sekä hallituksen niin päättäessä, yhdessä
laajalevikkisessä hallituksen määräämässä sanomalehdessä aikaisintaan kolme (3)
kuukautta ja viimeistään kolme (3) viikkoa ennen yhtiökokousta, kuitenkin joka
tapauksessa viimeistään yhdeksän (9) päivää ennen osakeyhtiölain 4 luvun 2 §:n 2
momentissa tarkoitettua yhtiökokouksen täsmäytyspäivää.
Osakkeenomistajan on saadakseen osallistua yhtiökokoukseen ilmoittauduttava
yhtiölle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä, joka voi olla
aikaisintaan kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Lisäksi on otettava huomioon,
mitä osakeyhtiölaissa on sanottu oikeudesta osallistua arvo-osuusjärjestelmään
kuuluvan yhtiön yhtiökokoukseen.
16. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden hankkimisesta
Hallitus ehdottaa, että Olvi Oyj:n 8.4.2010 pidettävä varsinainen yhtiökokous,
peruuttaen aikaisemmat käyttämättä olevat omien osakkeiden hankkimisvaltuudet,
valtuuttaisi hallituksen päättämään omien A-osakkeiden hankkimisesta seuraavin
ehdoin:
Hallitus valtuutetaan yhden vuoden kuluessa yhtiökokouksesta lukien päättämään
yhtiön omien osakkeiden hankkimisesta voitonjakokelpoisilla varoilla enintään
245.000 A-osaketta. Hallitus voi myös ehdottaa hankittujen osakkeiden
mitätöimistä osakepääomaa alentamalla. Valtuutus oikeuttaa hallituksen
hankkimaan omia osakkeita käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa tulevissa
yrityskaupoissa, investointien rahoittamiseksi, avainhenkilöiden kannustin- ja
sitouttamisjärjestelmään tai mitätöitäviksi. Omien osakkeiden hankkiminen
toteutettaisiin hallituksen päätöksen mukaisesti Nasdaq OMX Helsinki Oy:n
järjestämässä arvopapereiden julkisessa kaupankäynnissä osakkeiden
hankintahetken markkinahintaan. Osakkeiden hankintahinta suoritetaan myyjille
Nasdaq OMX Helsinki Oy:n ohjesäännön ja Euroclear Finland Oy:n sääntöjen mukaan
määräytyvässä maksuajassa. Koska hankittavien A-osakkeiden enimmäismäärä on alle
5 % yhtiön koko osakemäärästä ja noin 1 % kaikista äänistä, osakkeiden
hankinnalla ei ole merkittävää vaikutusta osakkeenomistuksen ja äänivallan
jakautumiseen yhtiössä.
17. Hallituksen valtuuttaminen päättämään omien osakkeiden
luovuttamisesta
Hallitus ehdottaa, että Olvi Oyj:n 8.4.2010 pidettävä
varsinainen yhtiökokous, peruuttaen aikaisemmat käyttämättä olevat omien
osakkeiden luovuttamisvaltuudet, valtuuttaisi hallituksen päättämään omien
A-osakkeiden luovuttamisesta seuraavin ehdoin:
Hallitus valtuutetaan yhden vuoden kuluessa yhtiökokouksesta lukien päättämään
yhtiölle hankittujen omien A-osakkeiden luovuttamisesta. Valtuutus käsittäisi
kaikkien hallitukselle annettujen hankintavaltuutusten perusteella hankittujen
osakkeiden luovuttamisen. Valtuutus oikeuttaa hallituksen päättämään siitä,
kenelle ja missä järjestyksessä omia osakkeita luovutetaan. Hallitus voisi
luovuttaa omia osakkeita käytettäväksi vastikkeena mahdollisissa tulevissa
yrityskaupoissa, investointien rahoittamiseksi tai avainhenkilöiden kannustin-
ja sitouttamisjärjestelmään. Hallitus on oikeutettu päättämään omien
osakkeidensa luovutushinnasta ja luovutushinnan määrittelyperusteista.
18. Yhtiökokouksen päättäminen
B. Yhtiökokousasiakirjat
Edellä mainitut yhtiökokouksen asialistalla olevat hallituksen ehdotukset, tämä
yhtiökokouskutsu sekä tilinpäätöstä koskevat asiakirjat liitteineen ovat
osakkeenomistajien nähtävinä 16.3.2010 alkaen Olvi Oyj:n pääkonttorissa, osoite
Olvitie I-IV, 74100 Iisalmi sekä yhtiön Internet-sivuilla
www.olvi.fi/sijoittajat/yhtiökokous -osiossa.
Hallituksen ehdotukset ja tilinpäätösasiakirjat ovat myös saatavilla
yhtiökokouksessa, ja niistä sekä tästä kokouskutsusta lähetetään pyynnöstä
jäljennökset osakkeenomistajille.
C. Ohjeita kokoukseen osallistujille
1. Osallistumisoikeus ja ilmoittautuminen
Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on merkittynä
osakkeenomistajaksi Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon
25.3.2010. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle
suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon.
Osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua
viimeistään torstaina 1.4.2010 ennen kello 16.00 joko kirjallisesti osoitteeseen
Olvi Oyj, Seija Hakala, PL 16, 74101 Iisalmi tai sähköpostitse osoitteeseen
[email protected] tai telefaksilla numeroon (017) 838 5235 tai puhelimitse
numeroon (017) 838 5203.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi,
henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen
nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Osakkeenomistajien Olvi Oyj:lle luovuttamia
henkilötietoja käytettään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten
rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Yhtiökokouksessa läsnä olevalla osakkeenomistajalla on yhtiökokouksessa
osakeyhtiölain 5 luvun 25 §:n mukainen kyselyoikeus kokouksessa käsiteltävistä
asioista.
2. Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan
asiamiehen välityksellä.
Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja, tai hänen on
muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan
osakkeenomistajaa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean
asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri
arvopaperitileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä
ilmoitettava osakkeet joiden perusteella kukin asiamies edustaa
osakkeenomistajaa.
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan alkuperäisinä osoitteeseen Olvi
Oyj, Seija Hakala, Olvitie I-IV, 74100 Iisalmi, ennen ilmoittautumisajan
päättymistä.
3. Hallintarekisteröidyn osakkeen omistaja
Hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajalla on oikeus osallistua
yhtiökokoukseen niiden osakkeiden nojalla, joiden perusteella hänellä olisi
oikeus olla merkittynä Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon
25. maaliskuuta 2010. Osallistuminen edellyttää lisäksi, että osakkeenomistaja
on näiden osakkeiden nojalla merkitty Euroclear Finland Oy:n pitämään
tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään 1. huhtikuuta 2010 klo 10.00 mennessä.
Hallintarekisteriin merkittyjen osakkeiden osalta tämä katsotaan
ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen.
Hallintarekisteröidyn osakkeen omistajaa kehotetaan pyytämään hyvissä ajoin
omaisuudenhoitajaltaan tarvittavat ohjeet koskien rekisteröitymistä
osakasluetteloon, valtakirjojen antamista ja ilmoittautumista yhtiökokoukseen.
Omaisuudenhoitajan tilinhoitajayhteisö ilmoittaa hallintarekisteröidyn osakkeen
omistajan, joka haluaa osallistua varsinaiseen yhtiökokoukseen, merkittäväksi
tilapäiseen osakasluetteloon viimeistään edellä mainittuun ajankohtaan mennessä.
4. Muut tiedot
Olvi Oyj:llä on kokouskutsun päivänä 15.3.2010 yhteensä 8 513 276 A-sarjan
osaketta, jotka edustavat yhteensä 8 513 276 ääntä sekä 1 866 128 K-sarjan
osaketta, jotka edustavat yhteensä 37 322 560 ääntä.
Iisalmessa 15.3.2010
Olvi Oyj
HALLITUS
Lisätietoja:
Olvi Oyj
Lasse Aho
toimitusjohtaja
puh. (017) 838 5200 tai 0400 203 600
Osoite Olvi Oyj, Olvitie I-IV, 74100 IISALMI
Palvelun tuottaa: http://www.olvi.fi